时间管理

如何"更高效"

  • 同一事情,尽量集中到同一时间段做
  • 事情经过加工整理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表
  • 让你的大脑尽量专注于思考而非记忆
  • 用于收集、储存信息的工具和用于加工整理、安排记录日常的工具最好能够互相打通
  • 当你的事情足够多的时候,你必须拥有足够多的整块时间

如何安排时间

  • 习惯和规律(比如早起时间等)
  • 必须要有足够的自主支配时间
  • 每天至少让自己60%以上的时间是可控的,让自己的时间区块化
  • 让自己持续进入某个PDCA循环,或迭代过程中,跟"时间"做朋友

如何应对拖延

登门槛效应

一件事拆分成多个容易接受的部分,循序渐进

找到足够"短期、及时、刺激"的动作

通常一件事,启动是最难的

设定更易于短期达成的目标

定一些更易于短期达成的目标,长此以往,阶段性刺激

帕金森定律

只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。应对方法:界定结果、心理预演、预估时间。

如何应对N多事

任务管理技巧

记录任务

先记下来,不用立刻去管

分类整理

按照优先级和时间紧迫度进行分类

制定计划

为每个任务分配合适的时间段

执行跟踪

定期检查任务完成情况,及时调整计划